为及时了解教学运行、学生管理、后勤保障等方面的信息，进一步提高教学和服务管理质量，根据学院期中教学检查安排，11月6日下午学院督导室会同高教基地教务处、学生工作部、后勤服务中心等部门在院行政楼三楼会议室召开了学生信息员座谈会。教务处、学生处、总务处等各处室负责人及各专业的学生信息员参加了会议。会议由院督导室副主任吴春蕾主持。

院党委副书记、副院长祝嘉平会前看望了与会人员，并对会议的召开给予了充分肯定，指出学生信息员座谈会的召开是学院保障教学和后勤服务质量的一种手段和方法，是了解情况、沟通信息、改进工作的重要渠道和形式，希望能以制度化形式保持下去。祝书记鼓励在座的各位信息员要明确自身职责，积极主动建言，对学院的各级职能管理部门在工作开展过程中出现的各种问题给予客观、全面的反映和评价。同时要求各部门负责人要认真听取学生的意见，本着为“促进学生成才、推动学院发展”的原则，加强与学生的信息沟通交流，及时排查工作中存在的问题，主动反馈整改情况。

会上，各位学生信息员踊跃发言，畅谈了入学以来的感受和体会，并结合在学习和生活中遇到的一些问题，提出了对学院发展的一些建议和希望，各部门对学生的问题逐一进行记录解答。

会后，各部门负责人将对学生提到的问题进行组织调查和解决，督导室会结合信息员月反馈表的相关记录，将相关问题进行总结归纳，及时反馈给各部门，同时在学期过程中进行跟踪督查。