我校于2013年设置成立了档案馆作为学校档案管理的常设机构，成立了由校领导挂帅的学校档案管理工作委员会。目前，档案馆配备了三名专职管理人员，其中档案专业两人，另有兼职档案管理员二十余人。机构的设置和人员的配备为学校档案管理工作走向正规化、科学化提供了有力保障。

一、软硬件建设情况：学校自筹备档案馆之时，学校高度重视，积极为档案管理工作提供软硬件保障。目前，校档案馆有办公室、整理室、调阅室、库房，其中办公室30㎡，整理室30㎡，调阅室20㎡，库房100㎡。学校于2014年初购置了“南大之星”专业档案管理软件，进一步推动了学校档案数字化、网络化。逐步完善的软硬件条件，大大推进学院档案管理的整体进程，为档案管理工作跨上新台阶奠定了坚实基础。

二、档案管理的制度建设情况：为保障学院档案管理工作顺利开展，加强对档案的有效保护和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《安徽省高校档案管理实施办法》等相关文件，并结合我院实际情况，我院先后制定了《bat365在线平台档案管理办法》、《bat365在线平台学生档案管理办法》等文件。在档案管理工作过程中，我校遵循档案管理的基本原则，继续加强制度建设，保障档案管理工作落实到位。